AI活用PM実践テンプレート集 計画書WBS編
こんな状態になっていませんか
計画書もWBSも、
「とりあえず作った」で止まっている
- !計画書を作るたびに、過去資料を引っ張り出して一から修正している
- !WBSを書いてもレビューで「作業が抜けている」と毎回指摘される
- !AIに依頼しても、出力が一般論ばかりで実務にそのまま使えない
- !若手メンバーに計画書の作り方をうまく教えられない
- !成果物・体制・スケジュールの整合性を取るのに毎回時間がかかる
- !担当するプロジェクトによって計画書の品質がばらついてしまう
本書の立ち位置
AIは計画を「完成させる道具」ではなく、
「たたき台を作る補助者」。
章立て・本文作成・WBS分解・抜け漏れ確認はAIに任せ、目的判断・優先順位・体制決定・合意形成はPMが担う。 その役割分担を全章で一貫して整理しています。
前提条件の整理
目的・スコープ・制約条件・ステークホルダーを整理し、AIへの依頼精度を上げる土台をつくります。
計画書・WBSのAI整理
計画書の章立て・本文と、成果物ベースのWBS分解を、AIへの具体的な依頼例とともに解説します。
体制とスケジュールの効率化
役割分担(RACI)・スケジュール前提・依存関係の整理を、AIで時短します。
レビューとプロンプト
AI出力を実務に載せる前のレビュー観点と、そのまま使えるプロンプト集を収録しています。
付属テンプレート
解説だけで終わらない。
すぐに記入して使える付属Excel。
WBSテンプレート
成果物・作業・完了条件を1枚で管理
WBS番号・大項目・中項目・作業名・成果物・完了条件・担当者・開始日・終了日・ステータスを一覧管理。成果物ベースで作業を分解する型がそのまま使えます。
成果物一覧・役割分担表(RACI)
「誰が」「何を」「どこまで」を1枚で整理
成果物名・目的・作成責任者・レビュー担当者・承認者・完了条件をセットで管理。役割分担表はRACI形式(実行責任・説明責任・相談先・情報共有先)で整理できます。
スケジュール前提整理シート
日程確定の前に、前提を1枚でチェック
作業順序・依存関係・マイルストーン・工数・レビュー承認期間・外部依存・ボトルネックを整理。スケジュールを「いきなり確定」させず、前提を確認してから日程化できます。
AI作成計画書レビューリスト
計画書・WBSのレビュー漏れをなくす
目的・スコープ・成果物・体制・スケジュール・リスク・表現の具体性など、AI出力を確認すべき観点をチェックリスト化。指摘内容・修正方針・対応状況も管理できます。
※ Excel(.xlsx)形式。Microsoft Excel および互換ソフトでご利用いただけます。
目次
全11章・解説とプロンプトの完全構成
Ch.1
AIを活用した計画作成の基本
AIとPMの役割分担、計画作成で確認すべきポイント
Ch.2
計画作成に必要な前提条件を整理する
目的・背景・スコープ・制約条件・ステークホルダーの整理方法
Ch.3
AIでプロジェクト計画書のたたき台を作る
章立て作成から各項目の本文作成、AI出力のレビューまで
Ch.4
AIでWBSを作成する
成果物ベースの分解、粒度調整、抜け漏れ確認の手順
Ch.5
成果物一覧を作成する
成果物と作業の違い、責任者・レビュー承認者の設定
Ch.6
スケジュール作成の前提を整理する
作業順序・依存関係・マイルストーン・ボトルネックの確認
Ch.7
体制・役割分担を整理する
体制図・役割分担表・RACIの違いと使い分け
Ch.8
AI出力をレビューする
計画書・WBS・成果物一覧・スケジュール・役割分担のレビュー観点
Ch.9
実務で使えるAIプロンプト集
前提整理・計画書作成・WBS作成・レビュー・修正依頼の各プロンプト
Ch.10
テンプレートを使った作成手順
Step1〜7の全体フローに沿った実践手順
Ch.11
まとめ
AIの役割・計画品質の決まり方・テンプレートの継続改善
+
付属テンプレートの使い方/おわりに
付属Excelの目的と運用のポイント
こんな方におすすめ
計画書・WBS作成を、
現場で回したいPMへ
計画書作成を効率化したいPM
過去資料の引っ張り出しから始める作業を、AIで時短したい方
WBSの抜け漏れが不安なPM
レビュー、承認、移行、教育などの作業を漏れなく洗い出したい方
AIの実務活用を確かめたいPM
AIにどこまで任せられるか、判断の境界線を知りたい方
若手に教えたいリーダー
計画書・WBS作成の型とレビュー観点を標準化して共有したい方
本書の特徴
他のAI解説書とここが違います
「成果物ベース」でWBSを分解する考え方を徹底解説
作業だけを並べたWBSは完了条件が曖昧になりがちです。本書はまず成果物を起点に分解する考え方から始め、レビュー・承認まで含めた管理可能なWBSをつくります。
「AIに任せること」と「PMが判断すること」を都度整理
各章で、AIが支援できる作業とPMが確認すべき内容を分けて掲載。役割分担を都度確認しながら読み進められます。
そのまま記入して使える付属Excelファイル
WBS・成果物一覧・役割分担(RACI)・スケジュール前提・レビューリストなど28のテンプレートを収録。解説を読んだその日から運用に載せられます。
実務で使えるAIプロンプト+レビュー観点を収録
前提条件整理・計画書作成・WBS作成・成果物洗い出し・スケジュール前提整理・役割分担整理・レビュー・修正依頼まで、目的別に調整して使えるプロンプトをまとめています。
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まずは中身を確認してください
はじめに・目次・第1章(全文)を無料でダウンロードできます。構成や文体、図解のトーンをご確認ください。
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商品詳細
仕様・価格
AI活用PM実践テンプレート集
:計画書・WBS編
よくある質問
FAQ
どのAIツールを使う前提ですか?
特定のツールに依存しません。ChatGPT・Claude・Geminiなど、主要な生成AIに共通して使える考え方・プロンプト・レビュー観点をまとめています。
付属のExcelはどんな形式ですか?
.xlsx形式で、Microsoft Excel および互換ソフトでご利用いただけます。
PMの経験が浅くても理解できますか?
第1〜2章で、AI活用の基本と前提条件整理の考え方から解説しています。順番に読むことで「何をAIに任せ、何を自分で判断するか」が理解できる構成です。
シリーズの他の本との違いは?
本書は計画書・WBS作成に特化した実践テンプレート集です。プロジェクト全体の進め方は『AI活用プロジェクトマネジメント実践ガイド』、課題・リスク管理は『課題・リスク管理編』が対応しています。単独でもお使いいただけます。
返金はできますか?
デジタルコンテンツの性質上、ダウンロード後の返金はお受けできません。無料サンプルで構成・文体・図解をご確認のうえ、ご購入ください。
