AI活用PM実践テンプレート集 / シリーズ第3弾

AI活用PM実践テンプレート集

課題・リスク管理を
「登録しただけ」で終わらせない。

課題・リスクの洗い出しから、優先度づけ・期限切れ抽出・エスカレーション・週次報告まで。AIに「たたき台」を任せ、PMは判断に集中する——現場でそのまま使える解説とExcelテンプレートの一冊。

PDF全84ページ 付属Excel 4ファイル 実務プロンプト13本 即時ダウンロード
こんな状態になっていませんか

課題管理表もリスク管理表も、
「登録したまま」止まっている

!課題とリスクの区別が曖昧で、対応方針がいつまでも決まらない
!期限切れ・放置課題が埋もれ、後続工程に響いてから気づく
!リスクの洗い出しが、自分の経験した範囲に偏ってしまう
!定例会の準備と週次報告づくりに、毎週追われている
!エスカレーションが遅れ「なぜ早く言わなかった」と指摘される
!AIに投げても一般論ばかりで、管理表にそのまま使えない
本書の立ち位置

AIは課題・リスクを「解決する道具」ではなく、
「見落としを減らす補助者」。

洗い出し・分類・整理・たたき台づくりはAIに任せ、重要度・優先度・受容判断・合意形成はPMが担う。その役割分担を全章で一貫して整理しています。

🧭

切り分けの整理

混同しやすい「課題・リスク・ToDo」を定義から切り分け、AIへの依頼精度を上げる土台をつくります。

🗂️

管理表のAI整理

課題管理表・リスク管理表を、原因・影響・対応策・監視指標まで分解して整える進め方を解説します。

⏱️

判断と報告の効率化

優先度づけ・期限切れ抽出・エスカレーション判断・週次報告への反映を、AIで時短します。

レビューとプロンプト

AI出力を実務に載せる前のレビュー観点と、そのまま使える13本のプロンプトを収録しています。

付属テンプレート

解説だけで終わらない。
そのまま動く4つのExcel。

AIで整えた内容を貼り付ければ、判定や色分けが自動で働きます。プルダウン・自動ハイライト・自動算出を組み込み済みです。

01 課題管理表

期限切れ・放置を、色で気づける

期限を過ぎて未完了の課題は行が赤く、最終更新から7日以上動いていない課題は黄色く、自動でハイライト。重要度・優先度・ステータスはプルダウン選択です。

自動ハイライト / プルダウン
02 リスク管理表

リスク評価を、自動で算出

発生可能性と影響度を選ぶと、リスク評価マトリクスに沿って優先度を自動判定し、色分け表示。重点管理すべきリスクが一目で分かります。

マトリクス自動算出 / 色分け
03 分類表・対応策検討シート

切り分けと、対応策の比較を1ファイルで

事象を課題・リスク・ToDoに切り分ける分類表と、対応策候補を複数案で比較し採用案を絞り込む検討シートをセットで収録しています。

分類 / 複数案比較
04 AI出力レビュー観点リスト

OK/NGを、自動で集計

分類・事実確認・優先度・完了条件・機密情報など12観点を、判定(OK/NG/未確認/対象外)で確認。集計が自動で出るので、NG・未確認が残る間は反映しない運用がしやすくなります。

12観点 / 自動集計

※ Excel(.xlsx)形式。Microsoft Excel および互換ソフトでご利用いただけます。

目次

全11章・解説とプロンプトの完全構成

Ch.1

効率化する考え方

AIとPMの役割分担、任せてよい作業と判断すべきこと

Ch.2

課題・リスク・ToDoの違い

混同しやすい3つの切り分けと、分類を明確にする理由

Ch.3

課題管理表をAIで整理

必要項目、原因・影響・対応策の分解、ToDoへの落とし込み

Ch.4

リスク管理表をAIで作成・更新

候補洗い出し、発生可能性・影響度、予防策と監視指標

Ch.5

優先度・影響度・緊急度

3つの違いと、優先度を決める考え方・見直し方

Ch.6

期限切れ・放置課題を見つける

抽出の観点、優先度見直し、エスカレーション候補の発見

Ch.7

定例会前の確認事項整理

論点の抽出・優先順位づけ・アジェンダ化・質問準備

Ch.8

エスカレーション判断の観点

要否の基本観点、報告先の整理、伝えるべき情報

Ch.9

週次報告への反映

件数より変化を伝える、事実と判断を分ける書き方

Ch.10

AI出力レビューの観点

分類・事実・優先度・完了条件・機密情報のチェック

Ch.11

実務で使えるプロンプト集

洗い出し・分類・抽出・報告など13本のプロンプト

付属テンプレートの使い方

4つのExcelの目的と運用のポイント/おわりに

84ページ|PDF形式|付属Excel 4ファイル|購入後すぐにダウンロード可能

こんな方におすすめ

課題・リスク管理を、現場で回したいPMへ

📊

管理表の運用を効率化したいPM

登録だけで止まりがちな管理表を、判断につながる形で回したい方

🔎

洗い出しの抜け漏れが不安なPM

自分の経験に偏らず、複数観点でリスクを広く出したい方

🗓️

定例会・週次報告に追われるPM

準備・要約・観点出しをAIに任せ、判断と合意形成に集中したい方

🔰

若手に教えたいリーダー

課題・リスク管理の型とレビュー観点を、標準化して共有したい方

本書の特徴

他のAI解説書とここが違います

01

「課題・リスク・ToDo」を最初に切り分ける

管理が形だけになる原因の多くは、3つの混同にあります。本書はまず切り分けの定義からはじめ、AIへの依頼も管理表への登録も迷わない状態をつくります。

02

「AIに任せること」と「PMが判断すること」を3列で整理

各章の表で、AIで効率化できる作業・PMが確認すべきこと・注意点を並べて掲載。役割分担を都度確認しながら読み進められます。

03

そのまま動く付属Excel(自動ハイライト・自動算出・自動集計)

期限切れ・放置の色分け、リスク評価マトリクスの自動判定、レビュー観点の自動集計を組み込み済み。解説を読んだその日から運用に載せられます。

04

13本の実務プロンプト+レビュー観点を収録

洗い出し・分類・ToDo化・期限切れ抽出・定例会準備・エスカレーション・週次報告・出力レビューまで、目的別に調整して使えるプロンプトをまとめています。

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商品詳細

仕様・価格

AI活用PM実践テンプレート集
:課題・リスク管理編

形式
PDF+Excel(デジタルダウンロード)
ページ数
全84ページ(解説11章)
付属
Excelテンプレート4ファイル
収録
解説 + 図解 + 実務プロンプト13本 + レビュー観点
対象
システム開発のPM・リーダー・PLの方
発行
プロマネ研究室
販売価格
¥2,480
(税込)
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著者について

プロマネ研究室

🔬PM LAB

システム開発PMのための実践情報を発信

プロマネ研究室は、システム開発プロジェクトのプロジェクトマネジメントに関する実践的な情報を発信するメディアです。

本書は、長年の現場知識とAI活用の実践経験をもとに、「現場で本当に使える」ことを最優先に執筆しました。課題・リスク管理編は、AI活用PM実践テンプレート集シリーズの一冊です。

pm-laboratory.com →
よくある質問

FAQ

どのAIツールを使う前提ですか?
特定のツールに依存しません。ChatGPT・Claude・Geminiなど、主要な生成AIに共通して使える考え方・プロンプト・レビュー観点をまとめています。
付属のExcelはどんな形式ですか?
.xlsx形式で、Microsoft Excel および互換ソフトでご利用いただけます。プルダウン、期限切れ・放置の自動ハイライト、リスク評価の自動算出、レビュー判定の自動集計などを組み込み済みです。
PMの経験が浅くても理解できますか?
第1〜2章で、課題・リスク・ToDoの違いやAI活用の基本から解説しています。順番に読むことで「何をAIに任せ、何を自分で判断するか」が理解できる構成です。
シリーズの他の本との違いは?
本書は課題管理・リスク管理に特化した実践テンプレート集です。プロジェクト全体の進め方は『AI活用プロジェクトマネジメント実践ガイド』、計画づくりは『計画書・WBS編』が対応しています。単独でもお使いいただけます。
返金はできますか?
デジタルコンテンツの性質上、ダウンロード後の返金はお受けできません。無料サンプルで構成・文体・図解をご確認のうえ、ご購入ください。

課題・リスク管理を、
「更新する作業」から「判断につなげる活動」へ。

洗い出しと整理はAIに任せ、優先度・エスカレーション・合意形成に時間を使う。そのための考え方と道具がここにあります。

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