AI活用PM実践テンプレート集 課題リスク管理編
課題管理表もリスク管理表も、
「登録したまま」止まっている
AIは課題・リスクを「解決する道具」ではなく、
「見落としを減らす補助者」。
洗い出し・分類・整理・たたき台づくりはAIに任せ、重要度・優先度・受容判断・合意形成はPMが担う。その役割分担を全章で一貫して整理しています。
切り分けの整理
混同しやすい「課題・リスク・ToDo」を定義から切り分け、AIへの依頼精度を上げる土台をつくります。
管理表のAI整理
課題管理表・リスク管理表を、原因・影響・対応策・監視指標まで分解して整える進め方を解説します。
判断と報告の効率化
優先度づけ・期限切れ抽出・エスカレーション判断・週次報告への反映を、AIで時短します。
レビューとプロンプト
AI出力を実務に載せる前のレビュー観点と、そのまま使える13本のプロンプトを収録しています。
解説だけで終わらない。
そのまま動く4つのExcel。
AIで整えた内容を貼り付ければ、判定や色分けが自動で働きます。プルダウン・自動ハイライト・自動算出を組み込み済みです。
期限切れ・放置を、色で気づける
期限を過ぎて未完了の課題は行が赤く、最終更新から7日以上動いていない課題は黄色く、自動でハイライト。重要度・優先度・ステータスはプルダウン選択です。
自動ハイライト / プルダウンリスク評価を、自動で算出
発生可能性と影響度を選ぶと、リスク評価マトリクスに沿って優先度を自動判定し、色分け表示。重点管理すべきリスクが一目で分かります。
マトリクス自動算出 / 色分け切り分けと、対応策の比較を1ファイルで
事象を課題・リスク・ToDoに切り分ける分類表と、対応策候補を複数案で比較し採用案を絞り込む検討シートをセットで収録しています。
分類 / 複数案比較OK/NGを、自動で集計
分類・事実確認・優先度・完了条件・機密情報など12観点を、判定(OK/NG/未確認/対象外)で確認。集計が自動で出るので、NG・未確認が残る間は反映しない運用がしやすくなります。
12観点 / 自動集計※ Excel(.xlsx)形式。Microsoft Excel および互換ソフトでご利用いただけます。
全11章・解説とプロンプトの完全構成
効率化する考え方
AIとPMの役割分担、任せてよい作業と判断すべきこと
課題・リスク・ToDoの違い
混同しやすい3つの切り分けと、分類を明確にする理由
課題管理表をAIで整理
必要項目、原因・影響・対応策の分解、ToDoへの落とし込み
リスク管理表をAIで作成・更新
候補洗い出し、発生可能性・影響度、予防策と監視指標
優先度・影響度・緊急度
3つの違いと、優先度を決める考え方・見直し方
期限切れ・放置課題を見つける
抽出の観点、優先度見直し、エスカレーション候補の発見
定例会前の確認事項整理
論点の抽出・優先順位づけ・アジェンダ化・質問準備
エスカレーション判断の観点
要否の基本観点、報告先の整理、伝えるべき情報
週次報告への反映
件数より変化を伝える、事実と判断を分ける書き方
AI出力レビューの観点
分類・事実・優先度・完了条件・機密情報のチェック
実務で使えるプロンプト集
洗い出し・分類・抽出・報告など13本のプロンプト
付属テンプレートの使い方
4つのExcelの目的と運用のポイント/おわりに
全84ページ|PDF形式|付属Excel 4ファイル|購入後すぐにダウンロード可能
課題・リスク管理を、現場で回したいPMへ
管理表の運用を効率化したいPM
登録だけで止まりがちな管理表を、判断につながる形で回したい方
洗い出しの抜け漏れが不安なPM
自分の経験に偏らず、複数観点でリスクを広く出したい方
定例会・週次報告に追われるPM
準備・要約・観点出しをAIに任せ、判断と合意形成に集中したい方
若手に教えたいリーダー
課題・リスク管理の型とレビュー観点を、標準化して共有したい方
他のAI解説書とここが違います
「課題・リスク・ToDo」を最初に切り分ける
管理が形だけになる原因の多くは、3つの混同にあります。本書はまず切り分けの定義からはじめ、AIへの依頼も管理表への登録も迷わない状態をつくります。
「AIに任せること」と「PMが判断すること」を3列で整理
各章の表で、AIで効率化できる作業・PMが確認すべきこと・注意点を並べて掲載。役割分担を都度確認しながら読み進められます。
そのまま動く付属Excel(自動ハイライト・自動算出・自動集計)
期限切れ・放置の色分け、リスク評価マトリクスの自動判定、レビュー観点の自動集計を組み込み済み。解説を読んだその日から運用に載せられます。
13本の実務プロンプト+レビュー観点を収録
洗い出し・分類・ToDo化・期限切れ抽出・定例会準備・エスカレーション・週次報告・出力レビューまで、目的別に調整して使えるプロンプトをまとめています。
まずは中身を確認してください
表紙・はじめに・目次・第1章を無料でダウンロードできます。構成や文体、図解のトーンをご確認ください。
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AI活用PM実践テンプレート集
:課題・リスク管理編
- 形式
- PDF+Excel(デジタルダウンロード)
- ページ数
- 全84ページ(解説11章)
- 付属
- Excelテンプレート4ファイル
- 収録
- 解説 + 図解 + 実務プロンプト13本 + レビュー観点
- 対象
- システム開発のPM・リーダー・PLの方
- 発行
- プロマネ研究室
FAQ
どのAIツールを使う前提ですか?
付属のExcelはどんな形式ですか?
PMの経験が浅くても理解できますか?
シリーズの他の本との違いは?
返金はできますか?
課題・リスク管理を、
「更新する作業」から「判断につなげる活動」へ。
洗い出しと整理はAIに任せ、優先度・エスカレーション・合意形成に時間を使う。そのための考え方と道具がここにあります。
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