「プロジェクトマネジメント」とは

【目次】
・プロジェクトマネジメント解説
　- 「プロジェクトマネジメント」とは
　- プロジェクトマネジメントの目的
　- プロジェクトマネージャの役割
　- マネジメントのプロセス
　- プロジェクト成功のポイント
　- まとめ

プロジェクトマネジメント解説

まず「プロジェクト」とは、特定の目的を達成するために、期限・予算・人員が定められた一時的な活動を指します。
たとえば新しいシステムの開発、製品のリリース、イベントの開催、業務改善の推進など、日常業務（ルーチンワーク）とは異なり、明確なゴールと終了時点が設定されています。

つまりプロジェクトは「いつか終わる活動」であり、「成功条件」が存在します。
この“成功条件”を満たすために、チームを組織し、スケジュール・コスト・品質などをバランスよく管理することが求められます。
この一連の管理を体系化したものが、プロジェクトマネジメント（Project Management）です。

プロジェクトマネジメントの目的

プロジェクトマネジメントの目的は、単に「プロジェクトを終わらせること」ではありません。
定められた制約条件（納期・予算・品質）の中で、期待される成果を確実に実現することが目的です。

プロジェクトでは様々なリスクがあり、想定外やトラブルも少なからず発生します。
現場では、「予定より遅れた」「コストが膨らんだ」「完成したけれど品質が低い」といった問題が頻発します。
これらを未然に防ぎ、チームが同じ方向を向いて目標に進むために、マネジメントの仕組みが必要になるのです。

プロジェクトマネージャの役割

プロジェクトマネージャ（PM）は、いわば“オーケストラの指揮者”のような存在です。
自ら楽器を演奏するわけではなく、メンバーの力を最大限に引き出しながら全体を調和させることが使命です。

PMの主な役割には以下のようなものがあります。

目標設定と計画立案：目的・スコープ・成果物を明確化し、工程・コスト・リソースを計画する
チームビルディング：適材適所の人員配置とモチベーション管理
リスクマネジメント：潜在的な問題を早期に発見し、対応策を講じる
ステークホルダー対応：顧客・上司・他部署などとの調整と合意形成
進捗・品質・コストの統制：計画との差異を把握し、必要な対策を打つ

つまりPMとは、「人・時間・お金・品質」すべてをコントロールし、成功に導く責任者なのです。

マネジメントのプロセス

PMBOK（Project Management Body of Knowledge）という国際的なガイドラインでは、プロジェクトマネジメントを以下の5つのプロセス群に分類しています。

立ち上げ（Initiating）
プロジェクトの目的や成果を定義し、実行の承認を得る段階。
例：プロジェクト憲章の作成、チーム組成など。
計画（Planning）
どのように進めるかを決めるフェーズ。スコープ、スケジュール、コスト、リスク、品質、コミュニケーションなどを体系的に計画します。
実行（Executing）
計画に沿ってチームを動かし、成果物を作り上げていく段階。
PMは進捗の確認や課題解決を行います。
監視・コントロール（Monitoring and Controlling）
実行状況を把握し、必要に応じて計画の修正や対策を講じます。
遅延や品質低下を早期に発見し、リスクを最小化します。
終結（Closing）
成果物を納品し、プロジェクトを正式に終了する段階。
振り返りを行い、成功要因や改善点を次に活かします。