Excel形式の課題管理表を公開します。
無料ですので、ダウンロードしてご自由に活用ください。
課題管理表の運用については、別記事「課題管理」で解説しています。
課題管理表の使い方
はじめに
このフォーマットは、課題を管理するために必要となる最小限の項目だけで構成しています。
必要に応じて列を追加してください。
ここで一言、課題管理のポイントです。
入力項目を多くして利用者の手間が増えることは避けるのが無難です。
なぜなら、入力が面倒になると形骸化する原因になるためです。
表の項目説明
ヘッダー部
全体行数 | C列の課題内容が入力されている件数 |
完了件数 | ステータスが「完了」の件数 |
未完了件数 | 全体件数と完了件数の差分件数 |
一覧部
課題内容 | 課題のトピックスを記入します。 |
優先度 | 「高、中、低」から選択します。 |
ステータス | 「未着手、対応中、完了、保留」から選択します。 完了を選択すると、行がグレーアウトします。 |
対応期限 | 課題の期限を設定します。 期限が過去日になると、対応期限の項目が色付けします。 |
担当者 | 課題の担当者を記入します。 |
対応状況 | 課題の対応状況を記載します。 作業に進捗あれば、こちらを更新します。 |
リストの内容を変更する
シート「setting」を修正してください。
行の追加
末尾の行を下にドラッグして追加してください。